Zgłoszenie zbycia pojazdu online: jak to zrobić krok po kroku

Gdzie zgłosić zbycie pojazdu przez internet?

Zgłosić sprzedaż samochodu (formalnie: zbycie pojazdu) możesz w usłudze na gov.pl, bez wizyty w urzędzie. Obowiązek dotyczy każdego pojazdu zarejestrowanego w Polsce i ma go dotychczasowy właściciel. Logujesz się przez konto mObywatel w przeglądarce, wypełniasz formularz i podpisujesz go elektronicznie: profilem zaufanym, e-dowodem (dowodem osobistym z warstwą elektroniczną) albo podpisem kwalifikowanym.

Zgłoszenie trafia do wydziału komunikacji właściwego dla miejsca zamieszkania zbywcy (art. 78 ust. 2a Prawa o ruchu drogowym). To starostwo powiatowe, urząd miasta na prawach powiatu, a w Warszawie urząd dzielnicy. Alternatywą jest pismo wysłane do wydziału komunikacji przez e-Doręczenia. Wszystkie sposoby, także osobiście i pocztą, zestawiliśmy w poradniku o zgłoszeniu zbycia pojazdu.

Od 1 stycznia 2026 r. e-Doręczenia są podstawowym kanałem korespondencji z podmiotami publicznymi (BIP Urzędu Miasta Lublin). Korespondencja przez ePUAP jest skuteczna tylko tam, gdzie przewidują to przepisy szczególne, więc nie wysyłaj zawiadomienia o zbyciu z ePUAP jako zwykłego pisma. Wybierz usługę na gov.pl albo e-Doręczenia.

Co przygotować przed wysłaniem zgłoszenia?

Wystarczą umowa i dowód rejestracyjny, bo z nich przepisujesz wszystko do formularza. Skan lub zdjęcie umowy jest przy tym obowiązkowym załącznikiem.

• dane pojazdu: marka, model, VIN i numer rejestracyjny
• dane nabywcy pojazdu przepisane z umowy
• data zbycia auta z umowy
• czytelny skan lub zdjęcie dokumentu, który potwierdza zbycie pojazdu, ze wszystkimi stronami (zwykle jest to umowa kupna-sprzedaży auta)
• dostęp do profilu zaufanego albo e-dowodu

Zbyciem jest nie tylko sprzedaż, ale też darowizna. Wtedy załączasz umowę darowizny pojazdu, a datą zbycia jest dzień podpisania umowy darowizny. Jeśli zgłoszenie składa za Ciebie pełnomocnik, pełnomocnictwo kosztuje 17 zł opłaty skarbowej. Zwolnione są pełnomocnictwa dla małżonka, wstępnych, zstępnych i rodzeństwa.

Jak zgłosić zbycie pojazdu online krok po kroku?

Kolejność kroków odpowiada instrukcji Ministerstwa Cyfryzacji. Żeby złożyć zgłoszenie bez poprawek, miej umowę przed sobą od pierwszego kroku.

1. Wejdź na gov.pl i otwórz usługę „Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu”.
2. Zaloguj się: profilem zaufanym, e-dowodem albo przez bank.
3. Wybierz zbycie i wpisz dane pojazdu.
4. Sprawdź swoje dane w formularzu.
5. Wpisz dane nabywcy i datę zbycia z umowy.
6. Dołącz skan lub zdjęcie umowy i wskaż urząd: wydział komunikacji właściwy dla Twojego miejsca zamieszkania, w Warszawie urząd dzielnicy.
7. Sprawdź cały formularz, podpisz go i wyślij.

Online po sprzedaży składasz właśnie to zgłoszenie, a nie wniosek o wyrejestrowanie. Po wysłaniu formularza dostajesz komunikat o jego złożeniu.

Jak sprawdzić, że urząd przyjął zgłoszenie?

Potwierdzeniem zgłoszenia zbycia jest urzędowe poświadczenie przedłożenia (UPP), które pojawia się w skrzynce konta na gov.pl po wysłaniu formularza. To jedyny dokument potwierdzający złożenie zgłoszenia.

Zgłoszenie jest rejestrowane, gdy pismo trafi do urzędu, a sprawa jest załatwiana w dniu złożenia, więc na żadną decyzję nie czekasz. UPP zabezpiecz od razu:

• pobierz plik PDF i zapisz go poza skrzynką konta
• przechowuj go razem z kopią umowy sprzedaży

Ile masz czasu i ile kosztuje zgłoszenie?

Prawo o ruchu drogowym daje Ci 30 dni od dnia zbycia, czyli od daty umowy, a samo zgłoszenie jest bezpłatne.

Jeśli termin minął, i tak trzeba zgłosić zbycie od razu, bo obowiązek nie wygasa. Skutki niezgłoszenia wykraczają poza samą karę, a opisuje je osobny tekst o skutkach niezgłoszenia sprzedaży.

Brak zgłoszenia nie unieważnia umowy: obowiązek ma charakter porządkowy i nie wpływa na przejście własności.

Czy po sprzedaży trzeba wyrejestrować auto?

Nie. Po sprzedaży w Polsce dotychczasowy właściciel pojazdu zgłasza zbycie, a auto rejestruje na siebie nabywca, więc wniosku o wyrejestrowanie nie składasz.

Wyrejestrowanie z art. 79 Prawa o ruchu drogowym dotyczy innych sytuacji, na przykład kradzieży pojazdu albo trwałego wywozu za granicę. Osobno opisana jest kara za niewyrejestrowanie samochodu.

Nowy właściciel pojazdu ma swoją ścieżkę. Od 1 stycznia 2024 r. nie zgłasza nabycia pojazdu, tylko rejestruje go na siebie. Wniosek o rejestrację pojazdu online i jego wzór to dokumenty nabywcy, nie sprzedającego. Zawiadomienie o nabyciu dotyczy już tylko aut kupionych do 31 grudnia 2023 r.

Jak zgłosić sprzedaż ubezpieczycielowi OC?

O sprzedaży pojazdu powiadamiasz swojego ubezpieczyciela OC osobno, w ciągu 14 dni od zbycia (art. 32 ust. 1 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych). Ubezpieczenie OC przechodzi wprawdzie z autem na nabywcę (art. 31), ale zgłoszenie w urzędzie tego obowiązku nie zastępuje. Sprzedaż możesz zgłosić formularzem na stronie ubezpieczyciela, mailem albo przez agenta. Zgłaszasz sprzedaż, a nie wyrejestrowanie.

Jeśli nie powiadomisz ubezpieczyciela, zbywca i nabywca odpowiadają solidarnie za składkę należną do dnia powiadomienia (art. 32 ust. 2). Radzę wysłać oba zgłoszenia tego samego dnia, z tą samą umową. Te 14 dni to odrębny termin, niezależny od 30 dni dla urzędu.

Sprzedajesz auto do skupu?

Sprzedaż firmie to też zbycie, więc zgłoszenie sprzedaży pojazdu wygląda tak samo jak przy sprzedaży osobie prywatnej, a zgłosić je musisz Ty jako sprzedający. W naszym skupie aut za gotówkę pomagamy przy zgłoszeniu zbycia i w sprawach OC.

Płacimy gotówką albo przelewem Express Elixir przy podpisaniu umowy. Przy komplecie dokumentów załatwiamy transakcję nawet w godzinę, razem z dojazdem, więc przed naszym przyjazdem odłóż dowód rejestracyjny i pozostałe papiery auta w jedno miejsce.

Pytania o zgłoszenie zbycia

Czy zgłoszenie zbycia trzeba złożyć osobiście?

Nie. Zbycie możesz zgłosić online, wysłać pocztą albo zanieść do wydziału komunikacji. Przy wysyłce pocztowej o terminie decyduje data stempla, a online potwierdzeniem jest UPP. Przy wizycie urzędnik od razu odnotowuje zbycie w CEPiK i potwierdza je na dokumencie zbycia (BIP Kraków). Papierowy druk ma każdy wydział komunikacji.

Co, jeśli auta nie ma już na liście pojazdów?

Zbycie trzeba zgłosić także wtedy, gdy nabywca zdążył już przerejestrować auto. Jeśli auta nie ma na liście, wpisz dane z dowodu rejestracyjnego i umowy. Termin liczysz tak samo, od daty umowy.

Czy przy współwłasności zgłasza każdy właściciel?

Nie. Gdy właścicielem pojazdu jest kilka osób, wystarczy zgłoszenie jednego współwłaściciela (art. 78 ust. 2b Prawa o ruchu drogowym). Zbycie ma zgłosić sprzedający, nie kupujący.

Czy sprzedaż auta zgłasza się w urzędzie skarbowym?

Nie, zgłoszenie zbycia w wydziale komunikacji nie jest zgłoszeniem podatkowym. Czy masz obowiązek wobec fiskusa, zależy od Twojej sytuacji. Wyjaśnia to tekst o tym, jak wygląda sprzedaż samochodu a urząd skarbowy.

Chcesz sprzedać auto i znać cenę przed decyzją? Poproś o darmową wycenę: zadzwoń pod 690 002 005 albo wypełnij formularz wycena auta online. Wstępna wycena zwykle zajmuje 15-30 minut, kwotę potwierdzamy przy oględzinach, a dojazd w Warszawie i okolicach kosztuje 0 zł.

Ostatnia aktualizacja: 6 października 2026 by Marcin

Marcin

Marcin – właściciel SkupAuta.pl. Skupem samochodów zajmuję się od 2013 roku; przez ten czas przeprowadziliśmy ponad 3 500 transakcji – od aut osobowych po floty firmowe. Odpowiadam za wyceny i kontakt z klientami.