2026
Najkrócej
Zbycie pojazdu to jego sprzedaż albo darowizna, po której dotychczasowy właściciel ma 30 dni na zawiadomienie wydziału komunikacji. Zgłoszenie jest bezpłatne: można je wysłać online przez gov.pl z profilem zaufanym, złożyć osobiście albo wysłać pocztą. Za brak zgłoszenia grozi kara 250 zł, a ubezpieczyciela OC trzeba powiadomić osobno.
Kto musi zgłosić zbycie pojazdu?
Zgłasza dotychczasowy właściciel, także po darowiźnie, a nie ten, kto auto nabył. Obowiązek ma każdy, kto zbył pojazd zarejestrowany, czyli go sprzedał albo podarował (gov.pl). Kupujący, który zdecydował się nabyć auto po 1 stycznia 2024 r., nie zgłasza nabycia, tylko rejestruje pojazd na siebie.
Szczegóły zależą od sytuacji:
- Współwłaściciele: wystarczy, że zawiadomienie złoży jeden z nich. Online zaznacza się oświadczenie o działaniu za zgodą pozostałych, a niektóre starostwa żądają upoważnienia od współwłaściciela.
- Pełnomocnik: pełnomocnictwo kosztuje 17 zł opłaty skarbowej. Opłaty nie płaci się, gdy pełnomocnikiem jest małżonek, rodzic, dziadek, dziecko, wnuk albo rodzeństwo.
- Firma: reprezentuje ją osoba upoważniona, a urząd chce zobaczyć odpis z KRS (osoba prawna) albo wydruk z CEIDG (jednoosobowa działalność, spółka cywilna). Termin jest ten sam co dla osób prywatnych.
Ile dni masz na zgłoszenie i co grozi za spóźnienie?
Kto zbył auto, ma na to 30 dni kalendarzowych od dnia zbycia, czyli od daty na umowie. Nie liczy się przekazanie kluczyków ani to, kiedy nabywca przerejestruje auto. Jeśli umowę podpisano w piątek, termin biegnie od piątku, choćby kupujący poszedł do urzędu dopiero za miesiąc.
Obowiązek zgłoszenia nakłada ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (art. 78), a karę za spóźnienie przewiduje art. 140mb tej samej ustawy.
Aktualny opis usługi na gov.pl podaje karę 250 zł. Starsze poradniki piszą o widełkach od 200 do 1000 zł, ale to nieaktualna informacja. Zgłoszenie ma też praktyczny sens, bo posiadacza pojazdu służby ustalają po numerze rejestracyjnym w CEPiK. Pełny opis skutków poza samą karą jest w tekście o konsekwencjach niezgłoszenia sprzedaży.
Gdzie zgłosić zbycie pojazdu?
W wydziale komunikacji urzędu właściwego dla miejsca zamieszkania sprzedającego. Zależnie od adresu jest to:
- starostwo powiatowe,
- urząd miasta na prawach powiatu,
- urząd dzielnicy w Warszawie.
Przedsiębiorstwo wielozakładowe albo podmiot z wydzielonymi jednostkami składa zawiadomienie do urzędu właściwego dla miejsca rejestracji pojazdu. W formularzu online urząd wybiera się z listy.
Jakie dane i dokumenty przygotować?
Potrzebne są dane nabywcy, dane pojazdu i dokument zbycia, a przy wizycie w urzędzie także dowód osobisty (cudzoziemiec pokazuje paszport albo kartę pobytu). Do zawiadomienia wpisujesz:
- dane zbywcy: imię, nazwisko, adres, PESEL albo NIP,
- dane pojazdu: numer rejestracyjny, marka, model, VIN,
- dane nabywcy,
- formę przeniesienia własności i datę zbycia.
Przy kupnie-sprzedaży dokumentem zbycia jest faktura albo pisemna umowa sprzedaży auta, a przy darowiźnie umowa darowizny. Osobiście przynosisz oryginał, a przy wysyłce pocztą lub online wystarczy kopia albo skan. Samo zgłoszenie jest bezpłatne. Płacisz tylko za pełnomocnictwo (17 zł) i za poświadczenie kopii (5 zł za stronę, według urzędu w Warszawie).
Przed podpisaniem umowy sprawdź, czy PESEL i adres nabywcy są czytelne, bo te dane trafiają i do urzędu, i do ubezpieczyciela.
Jak zgłosić zbycie pojazdu?
Do wyboru są trzy równoważne drogi: elektroniczna, osobista i pocztowa.
| Sposób | Czego potrzebujesz | Potwierdzenie |
|---|---|---|
| Online | profil zaufany albo certyfikat kwalifikowany, skan umowy | UPP na skrzynkę ePUAP lub e-Doręczeń |
| Osobiście | druk, dowód osobisty, oryginał umowy | adnotacja urzędowa na umowie |
| Pocztą | druk, kopia umowy | adnotacja urzędowa |
Zgłoszenie online jest rejestrowane od razu, gdy pismo trafi do urzędu.
Zgłoszenie online przez gov.pl krok po kroku
Tak, zgłoszenie sprzedaży samochodu online wystarcza i wizyta w urzędzie nie jest potrzebna. Musisz mieć profil zaufany albo certyfikat kwalifikowany.
- Wejdź na gov.pl w usługę zgłoszenia zbycia pojazdu i kliknij „Wyślij zgłoszenie”.
- Zaloguj się w login.gov.pl. Trafisz do usługi „mój Pojazd”.
- Przy swoim pojeździe kliknij „Zgłoś zbycie pojazdu”.
- Zaznacz oświadczenie o zgodzie współwłaścicieli, jeśli są.
- Wpisz datę zbycia i sprawdź swoje dane.
- Podaj dane nabywcy i dołącz skan albo zdjęcie dokumentu zbycia.
- Podpisz zgłoszenie podpisem zaufanym albo certyfikatem kwalifikowanym i wyślij.
Urzędowe poświadczenie przedłożenia (UPP) przychodzi na skrzynkę ePUAP albo e-Doręczeń i jest jedynym potwierdzeniem, więc je zachowaj. Gdy auta nie ma na liście w „mój Pojazd”, nowy właściciel zwykle już je przerejestrował. Wtedy przy pytaniu „moje dane są w dowodzie rejestracyjnym” wybierz „nie” i wpisz dane pojazdu ręcznie (wskazówka UM Bielsko-Biała).
Druk zawiadomienia: osobiście albo pocztą
Druk dostaniesz w urzędzie, na jego stronie albo pobierzesz tutaj: druk zawiadomienia o zbyciu pojazdu (PDF). Wypełniony składasz z kopią umowy, a osobiście z oryginałem do wglądu. Urząd potwierdza zgłoszenie adnotacją na dokumencie zbycia, osobnego dokumentu nie wydaje, więc umowę z adnotacją trzymaj razem z papierami auta.
Jak powiadomić ubezpieczyciela o sprzedaży?
Zgłoszenie w urzędzie nie trafia do ubezpieczyciela, więc powiadom go osobno, w ciągu 14 dni, i podaj dane nabywcy. Termin wynika z art. 32 ustawy z 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych. Polisa OC przechodzi na kupującego, ale do czasu powiadomienia ubezpieczyciela zbywca odpowiada solidarnie z nabywcą za składkę OC. Dlatego wezwanie do zapłaty za kolejny rok może trafić także do sprzedającego.
- Co podać: imię, nazwisko, adres i PESEL nabywcy albo nazwę, siedzibę i REGON firmy.
- Jak wysłać: pismem, mailem albo formularzem na stronie ubezpieczyciela.
Zasada jest taka sama w Warcie, HDI i PZU, więc nie ma sensu szukać osobnych instrukcji dla każdej marki. AC, NNW i assistance na kupującego nie przechodzą, a zwrot składki z nich następuje na wniosek. Z OC składkę odzyskasz tylko wtedy, gdy kupujący pisemnie wypowie umowę.
Co zrobić w dniu sprzedaży auta?
Najprościej załatwić wszystko od razu po podpisaniu umowy kupna-sprzedaży:
- Zrób zdjęcie podpisanej umowy.
- Wyślij zgłoszenie zbycia online.
- Napisz do ubezpieczyciela, podając dane nabywcy.
- Zachowaj UPP i swój egzemplarz umowy.
Sprzedający, który zgłasza tego samego dnia, nie musi pilnować ani 14, ani 30 dni. Jako skup aut za gotówkę płacimy przy podpisaniu umowy gotówką albo przelewem Express Elixir, a przy komplecie dokumentów cała transakcja może zająć nawet godzinę. Pomagamy też przy zgłoszeniu zbycia i w sprawach OC.
Czy po sprzedaży trzeba wyrejestrować auto?
Nie, zgłoszenie zbycia nie jest wyrejestrowaniem, a auto na siebie przerejestrowuje nabywca. Żeby zbyć pojazd, nie trzeba go więc wcześniej wyrejestrowywać. Kiedy wyrejestrowanie jest konieczne i jaka jest kara za niewyrejestrowanie samochodu, opisujemy osobno.
Czy sprzedaż auta trzeba zgłosić w urzędzie skarbowym?
Zgłoszenie w wydziale komunikacji nie zastępuje rozliczeń podatkowych, a obowiązki wobec urzędu skarbowego zależą od okoliczności sprzedaży. Opisujemy je w tekście o zgłoszeniu sprzedaży w urzędzie skarbowym.
Jeśli auto dopiero czeka na kupca, także uszkodzone albo bez OC, możesz je u nas sprawdzić przez wycenę auta online.
Ostatnia aktualizacja: 6 października 2026 by Marcin
Marcin – właściciel SkupAuta.pl. Skupem samochodów zajmuję się od 2013 roku; przez ten czas przeprowadziliśmy ponad 3 500 transakcji – od aut osobowych po floty firmowe. Odpowiadam za wyceny i kontakt z klientami.