2025
Najkrócej
Do sprzedaży auta wystarczy pisemna umowa z danymi stron, danymi pojazdu z dowodu rejestracyjnego (VIN, numer rejestracyjny, przebieg), ceną, datą i podpisami wszystkich właścicieli. Forma pisemna nie jest warunkiem ważności umowy, ale bez dokumentu nie zgłosisz zbycia ani nie zarejestrujesz auta. Po podpisaniu kupujący płaci 2% podatku PCC w ciągu 14 dni, a sprzedający ma 30 dni na zgłoszenie zbycia.
Pobierz wzór umowy kupna-sprzedaży samochodu (PDF). Wzór jest darmowy i aktualny na 2026 rok. To plik do druku: wypełnisz go długopisem albo na komputerze, a podpisy złożysz własnoręcznie.
Co musi zawierać umowa kupna-sprzedaży samochodu?
Umowa sprzedaży zobowiązuje sprzedawcę do przeniesienia własności i wydania pojazdu, a nabywcę do jego odebrania i zapłaty ceny (Kodeks cywilny, art. 535). Własność przechodzi na kupującego z chwilą zawarcia umowy, chyba że strony postanowią inaczej.
Umowa jest kompletna, gdy wydział komunikacji i urząd skarbowy odczytają z niej, kto, co, za ile i kiedy sprzedał. Prosta umowa na jednej stronie A4 wystarcza, jeśli zawiera:
- datę, miejsce i godzinę wydania auta,
- dane sprzedającego: imię, nazwisko, adres, PESEL, serię i numer dowodu osobistego (przy firmie nazwę i NIP),
- dane kupującego w tym samym zakresie,
- dane pojazdu: markę, model, rok produkcji, VIN, numer rejestracyjny i przebieg,
- cenę cyfrowo i słownie,
- sposób i moment zapłaty,
- oświadczenie sprzedającego, że jest właścicielem, a auto nie jest obciążone prawami osób trzecich (zastaw, zajęcie komornicze, leasing),
- oświadczenie kupującego o stanie technicznym,
- podpisy wszystkich stron.
Jak wypełnić nasz wzór umowy?
Większość pól przepisuje się z papierów, nie z pamięci, więc zacznij od zebrania dokumentów.
- Przygotuj dowód rejestracyjny, kartę pojazdu (jeśli została wydana), polisę OC, dowody osobiste obu stron i komplet kluczyków.
- Przepisz z dowodu rejestracyjnego markę, model, rok produkcji, VIN i numer rejestracyjny. VIN porównaj z tabliczką znamionową na aucie.
- Wpisz przebieg odczytany z licznika w dniu sprzedaży.
- Zapisz datę i godzinę wydania auta. Dzięki godzinie da się ustalić, kto prowadził samochód na przykład w chwili zdjęcia z fotoradaru.
- Podaj cenę cyfrowo i słownie oraz formę zapłaty. Zadatek albo zaliczkę wpisuj tylko wtedy, gdy rzeczywiście były wpłacone.
- Podpisz oba egzemplarze. Podpisują wszystkie strony umowy.
Podpis stawiaj dopiero wtedy, gdy pieniądze są na koncie albo w ręku.
Osobny plik Word nie jest potrzebny. Osoba, która ma samochód otrzymany w darowiźnie, podpisuje umowę jako właściciel. Nasz wzór służy do sprzedaży w Polsce, a przy zakupie auta za granicą używa się wzorów dwujęzycznych, na przykład polsko-niemieckich.
Kto podpisuje umowę, gdy auto ma kilku właścicieli?
Podpisują wszyscy współwłaściciele wpisani do dowodu rejestracyjnego albo ich pełnomocnik z pisemnym pełnomocnictwem.
Pełnomocnictwo kosztuje 17 zł opłaty skarbowej. Opłaty nie ma, gdy pełnomocnikiem jest małżonek, rodzic, dziadek, dziecko, wnuk albo rodzeństwo. Trzy typowe układy:
- Sprzedaż całego auta: wymaga zgody wszystkich współwłaścicieli (Kodeks cywilny, art. 199), więc podpisują wszyscy albo pełnomocnik.
- Sprzedaż udziału, na przykład innemu współwłaścicielowi: podpisują zbywca i nabywca udziału. PCC liczy się od wartości rynkowej kupionego udziału, nie całego auta.
- Dwóch kupujących: obaj podpisują umowę i odpowiadają solidarnie za podatek.
PCC 2% od kupna auta: kto płaci i w jakim terminie?
PCC płaci kupujący: 2% wartości rynkowej, z deklaracją PCC-3 w ciągu 14 dni od umowy. Dotyczy to zakupu używanego auta od osoby prywatnej, a wyjątki opisuje ustawa o PCC:
| Sytuacja | Czy płacisz PCC | Podstawa |
|---|---|---|
| Kupno od osoby prywatnej | Tak, 2% wartości rynkowej | Stawka dla sprzedaży rzeczy ruchomych |
| Wartość rynkowa auta do 1000 zł | Nie | Zwolnienie dla rzeczy ruchomej do 1000 zł |
| Kupno od firmy na fakturę VAT albo ze zwolnieniem z VAT | Nie | Sprzedaż opodatkowana VAT albo zwolniona z VAT |
| Kupno udziału w aucie | Tak, od wartości udziału | Wartość rynkowa udziału |
| Kilku kupujących | Tak, solidarnie | Jedna deklaracja z PCC-3/A |
Liczy się wartość rynkowa, nie cena wpisana do umowy. Podstawę opodatkowania i kwotę podatku zaokrągla się do pełnych złotych (Ordynacja podatkowa, art. 63). Dla auta o wartości rynkowej 18 450 zł PCC wynosi 369 zł.
Umowa wystarczy do rozliczenia: PCC-3 wypełnia się na jej podstawie i nie dołącza się jej do deklaracji. Sprzedający PCC nie płaci. Jego sprawy podatkowe, w tym PIT przy sprzedaży przed upływem 6 miesięcy od nabycia, opisuje tekst o podatku od sprzedaży auta. Przy nietypowej sytuacji, jak spadek, firma albo auto z zagranicy, warto zapytać urząd skarbowy.
Jak złożyć PCC-3 online?
- Zaloguj się do e-Urzędu Skarbowego albo wejdź do e-Deklaracji (podatki.gov.pl).
- Wybierz formularz PCC-3. Przy kilku kupujących dołącz PCC-3/A z danymi pozostałych osób.
- Wpisz podstawę opodatkowania i podatek zaokrąglone do pełnych złotych.
- Wpłać podatek przelewem na indywidualny mikrorachunek podatkowy, w tym samym terminie 14 dni.
Co zrobić po podpisaniu umowy?
| Kto | Co | Termin | Gdzie |
|---|---|---|---|
| Sprzedający | Zgłoszenie zbycia pojazdu | 30 dni | Wydział komunikacji albo gov.pl |
| Sprzedający | Pisemne powiadomienie ubezpieczyciela OC z danymi nabywcy i przekazanie kupującemu potwierdzenia OC | 14 dni | Ubezpieczyciel |
| Kupujący | PCC-3 i zapłata podatku | 14 dni | Urząd skarbowy |
| Kupujący | Rejestracja auta na siebie | 30 dni | Wydział komunikacji |
Za brak zgłoszenia zbycia pojazdu grozi kara 250 zł. Dlatego zrób to od razu, nie czekaj do końca terminu.
Umowa OC sprzedającego przechodzi na kupującego, który może ją wypowiedzieć (ustawa o ubezpieczeniach obowiązkowych, art. 31 i 32). Sprzedający odpowiada solidarnie z nabywcą za składkę do czasu powiadomienia ubezpieczyciela, więc z tym zgłoszeniem też nie warto zwlekać.
Jak wygląda umowa przy sprzedaży auta do skupu?
Umowę przygotowujemy my, na miejscu, przy podpisaniu, więc sprzedający nie musi drukować wzoru. PCC płacimy my, bo to my jesteśmy kupującym.
- Płacimy gotówką albo przelewem Express Elixir przy podpisaniu umowy.
- Przy komplecie dokumentów transakcja trwa nawet godzinę.
- Pomagamy przy zgłoszeniu zbycia i w sprawach OC.
- Auto niesprawne albo bez OC odbieramy lawetą.
- Dojazd kosztuje 0 zł, w Warszawie i w całej Polsce.
Skup ma sens tam, gdzie osoba prywatna zwykle odpada jako kupujący: przy aucie uszkodzonym albo bez OC. Jeśli zależy ci na szybkim skupie aut za gotówkę, to najprostsza droga. Przy aucie obciążonym zastawem sprawdź też naszą ofertę skupu aut zastawionych.
Wątpliwości przy spisywaniu umowy
Czy umowa musi być wypisana ręcznie?
Nie, treść umowy można wydrukować albo wypełnić na komputerze. Ręcznie składa się tylko podpisy, bo forma pisemna wymaga własnoręcznego podpisu.
Ile egzemplarzy umowy przygotować?
Po jednym dla każdej strony, zwykle dwa jednobrzmiące (to praktyka, nie wymóg ustawy). Przy współwłaścicielach albo dwóch kupujących przygotuj tyle egzemplarzy, ile jest stron, każdy z kompletem podpisów. Swój egzemplarz zachowaj na lata, a do kiedy dokładnie, wyjaśniamy w tekście o tym, jak długo przechowywać dokumenty sprzedaży samochodu.
Co znaczy zapis „stan techniczny jest mi znany”?
Zapis „stan techniczny jest mi znany” obejmuje wady znane albo widoczne, a nie wady ukryte. Kupujący, który wiedział o wadzie w chwili zawarcia umowy, nie może z jej powodu korzystać z rękojmi (art. 557 Kodeksu cywilnego).
Rękojmia trwa 2 lata od wydania rzeczy. W umowie między osobami prywatnymi strony mogą ją ograniczyć albo wyłączyć, ale wyłączenie nie działa, gdy sprzedawca podstępnie zataił wadę. Znane uszkodzenia wpisuj do umowy wprost. Jak sformułować wyłączenie i kiedy przestaje działać, opisujemy w tekście o tym, czym jest rękojmia przy sprzedaży auta.
Kto nie chce szukać kupca i wypełniać druku, może sprzedać auto do skupu, a formalności z umową bierzemy wtedy na siebie. Wstępną wycenę auta online dostaniesz zwykle w 15-30 minut, a kwotę potwierdzamy przy oględzinach.
Ostatnia aktualizacja: 30 października 2026 by Marcin
Marcin – właściciel SkupAuta.pl. Skupem samochodów zajmuję się od 2013 roku; przez ten czas przeprowadziliśmy ponad 3 500 transakcji – od aut osobowych po floty firmowe. Odpowiadam za wyceny i kontakt z klientami.