2026
Najkrócej
Przy sprzedaży auta spisz umowę w dwóch egzemplarzach i przekaż kupującemu dowód rejestracyjny, potwierdzenie OC i kluczyki. Potem masz 30 dni na zgłoszenie zbycia w wydziale komunikacji (brak zgłoszenia kosztuje 250 zł) i 14 dni na pisemne powiadomienie ubezpieczyciela. Podatek zależy od jednego warunku: PIT płacisz tylko przy sprzedaży przed upływem pół roku od końca miesiąca zakupu, a PCC płaci kupujący.
Co sprzedający musi załatwić przy sprzedaży auta?
Po sprzedaży masz dwa obowiązki z terminem (urząd i ubezpieczyciel) i jeden warunkowy (PIT). Formalności przy sprzedaży samochodu używanego, z podziałem na sprzedającego i kupującego, zebraliśmy w tabeli.
| Kiedy | Co zrobić | Termin | Gdzie |
|---|---|---|---|
| Przed sprzedażą | Skompletuj dokumenty i sprawdź stan auta | Bez terminu | U ciebie |
| Przy podpisaniu | Spisz umowę w 2 egzemplarzach, przyjmij zapłatę, przekaż dokumenty i kluczyki | Bez terminu | Na spotkaniu z kupującym |
| Po sprzedaży | Zgłoś zbycie pojazdu | 30 dni | Wydział komunikacji albo gov.pl |
| Po sprzedaży | Powiadom pisemnie ubezpieczyciela OC | 14 dni | Zakład ubezpieczeń |
| Po sprzedaży | Rozlicz AC, NNW i assistance, czyli odbierz zwrot składki | Bez terminu ustawowego | Ubezpieczyciel |
| Tylko przy sprzedaży przed upływem pół roku | Rozlicz dochód w PIT-36 | Do 30 kwietnia | Urząd skarbowy |
| Kupujący (nie ty) | Zapłać 2% PCC, złóż PCC-3 i zarejestruj auto na siebie | 14 dni (PCC-3), 30 dni (rejestracja) | Urząd skarbowy, wydział komunikacji |
Po zgłoszeniu zbycia nie wyrejestrowujesz auta, jak podaje compensa.pl. Kiedy wyrejestrowanie pojazdu po sprzedaży ma sens, a kiedy wystarczy samo zbycie, wyjaśniamy osobno.
Jakie dokumenty przygotować do sprzedaży samochodu?
Kupującemu przekazujesz pięć rzeczy:
- dowód rejestracyjny
- karta pojazdu, jeśli była wydana
- dokument OC (polisa)
- komplet kluczyków
- egzemplarz umowy
Kart pojazdu nie wydaje się od 4 września 2022 r., ale wydaną wcześniej nadal przekazuje się kupującemu. Na spotkanie weź też własny dowód osobisty, bo dane w umowie muszą się z nim zgadzać. Książka serwisowa, faktury za naprawy i instrukcja obsługi nie są obowiązkowe, ale pomagają.
Poza papierami liczy się stan auta i realna cena. Jak przygotować auto do sprzedaży przed ogłoszeniem, opisujemy w osobnym poradniku.
Czy potrzebna jest umowa kupna-sprzedaży i co w niej wpisać?
Do ważności sprzedaży umowa pisemna nie jest wymagana, nie potrzeba też notariusza. Ale bez dokumentu potwierdzającego sprzedaż nie zgłosisz zbycia, więc zawrzyj ją na piśmie, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Wzór w PDF i omówienie każdego pola znajdziesz w poradniku o wzorze umowy kupna-sprzedaży samochodu.
Umowa powinna zawierać:
- datę i miejsce zawarcia
- datę i godzinę wydania auta
- dane obu stron: imię, nazwisko, adres, PESEL i numer dowodu osobistego
- markę, model, rok produkcji, numer VIN, numer rejestracyjny i przebieg
- cenę i sposób zapłaty
- oświadczenie sprzedającego o własności auta i braku wad prawnych
- oświadczenie kupującego o znajomości stanu technicznego
- podpisy obu stron
Dla sprzedającego liczy się kilka szczegółów. Dane kupującego muszą zgadzać się z jego dowodem osobistym. Swój egzemplarz umowy zachowaj, bo przyda się na przykład przy wezwaniu po zdjęciu z fotoradaru. Znane usterki opisz w umowie, żeby kupujący nie żądał potem obniżenia ceny. Godzina wydania auta pozwala ustalić, kto odpowiada za szkodę lub wykroczenie po przekazaniu. PESEL nabywcy jest też potrzebny do powiadomienia ubezpieczyciela, dlatego wzory go zawierają.
Jak bezpiecznie pokazać auto i przyjąć zapłatę?
Dokumenty i kluczyki oddaj dopiero wtedy, gdy masz gotówkę w ręku albo przelew na koncie, a umowa jest podpisana. U nas obowiązuje ta sama zasada: podpisujemy dopiero przy pieniądzach.
- Na jazdę próbną jedź razem z kupującym i najpierw sprawdź jego prawo jazdy. Kluczyki po jeździe wracają do ciebie.
- Przelicz gotówkę przy podpisie.
- Uznaj przelew za zapłatę dopiero po zaksięgowaniu na koncie, a nie po „potwierdzeniu” na ekranie telefonu kupującego.
- Wpisz do umowy godzinę wydania auta.
- Umów się w miejscu publicznym albo pod domem i weź ze sobą drugą osobę.
Gdy auto kupuje handlarz, często go nie przerejestrowuje, więc tym ważniejsze są pełne dane w umowie i szybkie zgłoszenie zbycia. Jak się wtedy zabezpieczyć, opisujemy w tekście o tym, jak działają handlarze, którzy nie rejestrują aut.
Co zrobić po sprzedaży auta?
Formalności po sprzedaży auta załatwiasz w wydziale komunikacji, u ubezpieczyciela i warunkowo w urzędzie skarbowym.
Jak zgłosić zbycie pojazdu w 30 dni?
Zbycie zgłaszasz bezpłatnie w ciągu 30 dni od zbycia (na przykład od dnia podpisania umowy). Zrobisz to w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania albo online na gov.pl w usłudze „mój Pojazd”. W Warszawie zgłoszenie przyjmuje urząd dzielnicy. Za brak zgłoszenia w terminie grozi kara 250 zł.
Zgłoszenie złożysz na dwa sposoby:
- Online: zaloguj się przez login.gov.pl, wybierz usługę „Zgłoś zbycie pojazdu”, wpisz datę zbycia i dane nabywcy, dołącz skan lub zdjęcie umowy i podpisz profilem zaufanym albo certyfikatem kwalifikowanym. Jedynym potwierdzeniem jest urzędowe poświadczenie przedłożenia (UPP) na skrzynce, więc je zachowaj.
- W urzędzie: przynieś wypełnione zawiadomienie o zbyciu pojazdu, dowód osobisty (cudzoziemiec: paszport albo kartę pobytu) i kopię umowy.
Zgłosić może też pełnomocnik, a współwłaściciel może to zrobić sam, jeśli zaznaczy, że działa za zgodą pozostałych. Od 1 stycznia 2024 r. nowy właściciel nie zgłasza nabycia, tylko rejestruje pojazd. Pełne zasady opisuje poradnik o zgłoszeniu zbycia pojazdu.
Co z polisą OC po sprzedaży?
OC przechodzi z autem na kupującego, a ty w ciągu 14 dni powiadamiasz ubezpieczyciela na piśmie i podajesz dane nabywcy, inaczej odpowiadasz solidarnie za składkę. Wynika to z ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych. Podajesz imię, nazwisko, adres i PESEL kupującego, a przy firmie jej nazwę, siedzibę oraz REGON lub NIP.
- OC: kupujący może korzystać z polisy do końca okresu albo ją wypowiedzieć.
- AC, NNW i assistance: nie przechodzą na kupującego, rozwiązują się z chwilą sprzedaży, a ubezpieczyciel zwraca składkę za niewykorzystane dni.
- Zwrot składki OC: należy się tylko wtedy, gdy kupujący wypowie przejętą polisę.
Kiedy sprzedaż auta trzeba rozliczyć w urzędzie skarbowym?
Tylko gdy sprzedajesz przed upływem pół roku, licząc od końca miesiąca, w którym kupiono auto. Wynika to z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Dochód, czyli cenę sprzedaży minus koszt zakupu, wykazujesz wtedy w PIT-36 do 30 kwietnia następnego roku.
Przykład: auto kupione 10 marca liczysz od końca marca. Pół roku mija wtedy 30 września, więc od 1 października sprzedajesz je bez PIT.
Podatku od czynności cywilnoprawnych sprzedający nie płaci, robi to kupujący. Przy nietypowej sytuacji (współwłasność, auto firmowe) rozlicz to z księgowym. Jak policzyć dochód i koszty, opisujemy w poradniku o podatku od sprzedaży auta.
Czy odpowiadasz za wady auta sprzedanego prywatnie?
To zależy od umowy. Domyślnie rękojmia za wady fizyczne trwa 2 lata od wydania auta, ale między osobami prywatnymi można ją w umowie ograniczyć albo wyłączyć (art. 558 Kodeksu cywilnego).
- Wyłączenie nie działa, gdy sprzedający podstępnie zataił wadę.
- Kupujący, który znał wadę w chwili zawarcia umowy, nie może z jej powodu korzystać z rękojmi, więc wady opisane w umowie zamykają temat.
- Zapis „stan techniczny jest mi znany” nie obejmuje wad ukrytych.
Rękojmia to nie gwarancja, a prywatny sprzedający gwarancji nie daje. Radzimy wpisać znane usterki do umowy, nawet drobne, bo to tańsze niż spór. Przykładowy zapis wyłączenia i warunki, od których zależy roszczenie kupującego, zebraliśmy w poradniku o tym, jak działa rękojmia przy sprzedaży auta prywatnie.
Co jeśli zapomniałem zgłosić zbycie pojazdu?
Zgłoś zbycie od razu, nawet po terminie, tym samym formularzem. Spóźnienie może oznaczać wspomnianą karę. Do czasu zgłoszenia wezwania i mandaty za nowego właściciela trafiają do ciebie (tak opisuje superpolisa.pl). Nie odpowiadasz za cudze wykroczenia, ale musisz odpowiedzieć na wezwanie i pokazać umowę z godziną wydania auta. Kary, wezwania i sprawy OC opisuje tekst o skutkach niezgłoszenia sprzedaży.
Kiedy sprzedaż do skupu jest prostsza?
Sprzedaż do skupu jest prostsza, gdy auto jest uszkodzone, bez OC, bez dokumentów albo zastawione, bo takich aut prywatni kupcy zwykle nie chcą kupować. Pomaga też, gdy nie chcesz sam pilnować umowy i terminów.
- Umowę kupna-sprzedaży przygotowujemy my, podpisujemy ją na miejscu.
- Płacimy gotówką albo przelewem Express Elixir przy podpisaniu umowy.
- Przy komplecie dokumentów transakcja trwa nawet godzinę, razem z dojazdem.
- Pomagamy przy zgłoszeniu zbycia i w sprawach OC, a auto niesprawne albo bez OC odbieramy lawetą.
Wstępną wycenę zwykle dajemy w 15–30 minut, a kwotę potwierdzamy przy oględzinach auta. Kupujemy zwykle taniej, niż zapłaciłby kupiec prywatny, za to unikasz ogłoszeń, jazd próbnych i pilnowania terminów. Jak wygląda skup aut bez OC i dokumentów, opisujemy w osobnym tekście.
Cenę swojego auta sprawdzisz przez bezpłatną wycenę auta online.
Ostatnia aktualizacja: 30 października 2026 by skupauta.pl
Marcin – właściciel SkupAuta.pl. Skupem samochodów zajmuję się od 2013 roku; przez ten czas przeprowadziliśmy ponad 3 500 transakcji – od aut osobowych po floty firmowe. Odpowiadam za wyceny i kontakt z klientami.