2023
Najkrócej
Jeśli zapomniałeś zgłosić sprzedaży auta, zgłoś zbycie od razu, także gdy minęło już 30 dni: online przez gov.pl albo w wydziale komunikacji, z kopią umowy. Starosta może nałożyć karę 250 zł. Zgłoszenie po terminie jej nie cofnie, ale przestajesz być właścicielem w papierach. Tego samego dnia wyślij pismo do ubezpieczyciela OC, bo do dnia powiadomienia odpowiadasz za składkę razem z kupującym.
Czy sprzedaż samochodu można zgłosić po terminie?
Tak. Prawo o ruchu drogowym daje właścicielowi pojazdu zarejestrowanego w Polsce 30 dni na zawiadomienie starosty o zbyciu (art. 78 ust. 2 pkt 1), ale obowiązek nie wygasa po ich upływie. Zgłosić zbycie pojazdu trzeba więc także wtedy, gdy termin minął wiele tygodni temu. Zawiadomienie o zbyciu pojazdu składa dotychczasowy właściciel pojazdu, także gdy nowy właściciel już przerejestrował auto.
- Zdobądź dokument zbycia: umowę, fakturę albo umowę darowizny. Gdy twojej kopii nie ma, poproś kupującego o kopię albo zdjęcie umowy.
- Złóż zgłoszenie zbycia pojazdu online albo w wydziale komunikacji: w starostwie, w urzędzie miasta na prawach powiatu albo w Warszawie w urzędzie dzielnicy.
- Wyślij ubezpieczycielowi pismo z danymi nabywcy.
- Zachowaj potwierdzenie: UPP ze zgłoszenia online albo umowę z adnotacją urzędu.
Przy zgłoszeniu zbycia online wystarczy profil zaufany albo certyfikat kwalifikowany oraz skan lub zdjęcie dokumentu zbycia, czyli najczęściej umowy kupna-sprzedaży pojazdu. Jeśli kupujący zdążył już przerejestrować auto, nie znajdziesz go na liście w usłudze „mój Pojazd”, więc dane pojazdu wpisujesz ręcznie. W urzędzie potwierdzeniem jest adnotacja na umowie, a do wizyty możesz przygotować druk zawiadomienia o zbyciu.
Urząd i ubezpieczyciela załatw tego samego dnia. To dwie osobne sprawy do dopełnienia i jedna nie zastępuje drugiej: zgłoszenie w urzędzie nie informuje zakładu ubezpieczeń, a pismo do ubezpieczyciela nie zamyka sprawy w urzędzie.
Co grozi za niezgłoszenie zbycia pojazdu w terminie?
Za brak zgłoszenia zbycia pojazdu w terminie kara wynosi 250 zł. Nakłada ją starosta decyzją administracyjną, a nie policjant mandatem (art. 140mb ust. 6 i art. 140n Prawa o ruchu drogowym). Osoba fizyczna odpowiada wyłącznie administracyjnie, bez postępowania o wykroczenie i bez sądu.
Taka stawka obowiązuje od 2024 roku. Wcześniejsze przepisy przewidywały karę od 200 do 1000 zł.
Po terminie kary pouczeniem się nie uniknie. Do tej kary nie stosuje się przepisów kodeksu postępowania administracyjnego o pouczeniu i odstąpieniu od kary, więc urząd nie ma tu swobody. Zapłacić trzeba w ciągu 14 dni od dnia, gdy decyzja stała się ostateczna, na rachunek starostwa. Szybkie zgłoszenie sprzedaży pojazdu ogranicza za to pozostałe koszty, bo skraca czas, w którym jesteś właścicielem samochodu w papierach.
Przy współwłasności wystarcza zawiadomienie jednego współwłaściciela, a karę współwłaściciele ponoszą solidarnie.
Po jakim czasie urząd może jeszcze nałożyć karę?
Do 5 lat od dnia naruszenia (art. 189g k.p.a.), czyli od dnia po upływie terminu na zgłoszenie. Samo to, że od sprzedaży auta minęły miesiące, niczego więc nie zamyka, a kara może przyjść pocztą długo po transakcji. Money.pl opisywał przypadek sprzedającej, która dostała taką samą karę dwa lata po sprzedaży.
Co z OC, jeśli nie powiadomiłem ubezpieczyciela?
Za samo spóźnienie nie ma kary, ale odpowiadasz solidarnie z kupującym za składkę OC za okres od dnia przeniesienia własności pojazdu do dnia powiadomienia ubezpieczyciela (art. 31-32 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych). Możesz więc dostać wezwanie do zapłaty za cudze OC. Każdy dzień zwłoki wydłuża okres, za który za nie odpowiadasz.
Przy sprzedaży samochodu polisa OC przechodzi na kupującego razem z autem i rozwiązuje się z końcem okresu ubezpieczenia, chyba że nabywca wypowie ją wcześniej na piśmie. Jako zbywca pojazdu masz powiadomić zakład ubezpieczeń na piśmie w ciągu 14 dni od sprzedaży. W piśmie podajesz dane nabywcy: imię, nazwisko, adres i PESEL albo nazwę, siedzibę i REGON.
Skutki szkody wyrządzonej po dniu sprzedaży nie obciążają zbywcy. Zaległe raty za okres przed sprzedażą nadal są twoje.
Za co jeszcze odpowiadasz, dopóki auto jest na ciebie?
Dopóki nie zgłosisz zbycia, trafiają do ciebie sprawy kierowane do osoby wpisanej w dokumentach. Dotyczy to trzech sytuacji:
- wezwania z fotoradaru i policji: na żądanie organu właściciel wskazuje, komu powierzył pojazd w danym czasie,
- brak OC u kupującego: gdy nowy właściciel go nie wykupi, Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny zwraca się najpierw do osoby widniejącej w dokumentach,
- pisma wysyłane na adres z CEPiK.
Różnicę robi umowa sprzedaży z datą. Przy wezwaniu wskazujesz nabywcę i pokazujesz dokument, a sprawa przechodzi tam, gdzie powinna. Jedna ze sprzedających, która nie zgłosiła sprzedaży i zgubiła umowę, latami tłumaczyła się z wykroczeń nabywcy. W końcu dostała niemal 10 tys. zł kary za brak OC (komunikat KPP Włodawa). Dlatego umowa kupna-sprzedaży auta powinna mieć dokładną datę i dane obu stron, a jej kopię warto trzymać latami. Ile dokładnie, rozpisujemy w tekście o tym, jak długo przechowywać dokumenty sprzedaży samochodu.
Co, jeśli kupujący nie przerejestrował auta?
Opóźnienie kupującego nie zwalnia cię z twoich terminów. Ty masz zgłosić sprzedaż, on zgłasza nabycie i rejestruje auto w ciągu 30 dni. Twoje zgłoszenie zbycia auta nie zależy od tego, czy i kiedy nabywca zarejestruje pojazd, a to właśnie ono jest w urzędzie zapisem, że pojazd nie jest już twój. Nie czekaj więc na kupującego, tylko zgłoś sprzedaż sam. Każde z was ma własne obowiązki i własne kary:
| Obowiązek | Kto | Termin | Kara |
|---|---|---|---|
| Zgłoszenie zbycia | sprzedający | 30 dni | 250 zł |
| Powiadomienie ubezpieczyciela | sprzedający | 14 dni | brak kary ustawowej |
| Rejestracja pojazdu | kupujący | 30 dni | 500 zł, po 180 dniach 1000 zł |
| PCC 2% | kupujący | 14 dni | – |
O rejestracji aut przez osoby, które kupują je do odsprzedaży, piszemy w tekście dlaczego handlarze nie rejestrują samochodów.
Jak sprzedać auto, żeby nie wracać do formalności?
Zgłoś sprzedaż i powiadom ubezpieczyciela w dniu podpisania umowy sprzedaży, a nie „przy okazji”. Kto raz zapomniał zgłosić sprzedaż samochodu, przy następnej transakcji załatwia formalności od razu. U nas płatność dostajesz w gotówce albo przelewem Express Elixir przy podpisaniu umowy. Pomagamy w zgłoszeniu zbycia i w sprawach OC, więc nie zostajesz z papierami sam.
Wstępną wycenę zwykle dajemy w 15-30 minut, a kwotę potwierdzamy przy oględzinach. Kupujemy auta uszkodzone, na części, bez OC, bez dokumentów i bez prawa rejestracji, więc taki stan auta nie blokuje wyceny. Jak wygląda sprzedaż u nas, opisujemy na stronie skup aut za gotówkę, a auta bez polisy omawiamy przy skupie aut bez OC i dokumentów.
Ostatnia aktualizacja: 28 października 2026 by skupauta.pl
Marcin – właściciel SkupAuta.pl. Skupem samochodów zajmuję się od 2013 roku; przez ten czas przeprowadziliśmy ponad 3 500 transakcji – od aut osobowych po floty firmowe. Odpowiadam za wyceny i kontakt z klientami.