Zawiadomienie o zbyciu pojazdu: druk PDF, jak wypełnić i gdzie złożyć

Jaki druk zawiadomienia o zbyciu pojazdu wybrać?

Wybierz dowolny druk, który zawiera komplet danych. Starostwa powiatowe, urzędy miast na prawach powiatu i urzędy dzielnic w Warszawie publikują własne formularze zbycia pojazdu. Starostwa dają je najczęściej w Wordzie (.doc), miasta w PDF, a część dołącza wzór wypełnienia. Liczą się dane, nie wygląd formularza.

Czynności urzędów przy rejestracji pojazdów opisuje rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach. Nasz PDF zawiera wszystkie potrzebne pola, więc możesz go pobrać, wydrukować i wypełnić. Jeśli wolisz druk swojego urzędu, znajdziesz go w jego Biuletynie Informacji Publicznej. Termin, sposoby złożenia i obowiązki sprzedającego zebraliśmy w poradniku o zgłoszeniu zbycia pojazdu.

Jak wypełnić druk zawiadomienia pole po polu?

1. Adresat: starosta, prezydent miasta albo urząd dzielnicy właściwy dla miejsca zamieszkania zbywcy.
2. Zbywca (dotychczasowy właściciel): imię i nazwisko albo nazwa firmy, adres zamieszkania lub siedziby, PESEL albo REGON, telefon (opcjonalnie).
3. Nabywca: imię i nazwisko albo nazwa, adres, PESEL albo REGON. Dane przepisz z umowy kupna-sprzedaży auta. Przy sprzedaży do skupu wpisujesz dane firmy z umowy.
4. Pojazd: marka (i model, jeśli druk ma takie pole), numer rejestracyjny, numer VIN z dowodu rejestracyjnego, opcjonalnie rok produkcji.
5. Zbycie: data umowy oraz rodzaj dokumentu: umowa kupna-sprzedaży, faktura albo umowa darowizny.
6. Współwłasność: wystarczy zawiadomienie jednego współwłaściciela.
7. Załączniki: dołącz kopię dokumentu zbycia (umowy, faktury albo umowy darowizny) oraz pełnomocnictwo, jeśli zawiadomienie składa pełnomocnik.
8. Data i własnoręczny podpis zbywcy albo pełnomocnika.

Jeśli urząd dołącza do druku klauzulę informacyjną RODO, podpisz także ją. VIN przepisuj z dowodu rejestracyjnego znak po znaku, nie z pamięci.

Gdzie i do kiedy złożyć zawiadomienie?

Zawiadomienie składasz w wydziale komunikacji właściwym według miejsca zamieszkania sprzedającego, w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia zbycia. Ten obowiązek właściciela pojazdu zarejestrowanego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wprowadza Prawo o ruchu drogowym (ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r., art. 78). Dniem zbycia jest dzień podpisania umowy kupna-sprzedaży albo darowizny.

Zawiadomienie przyjmuje:

• starostwo powiatowe,
• urząd miasta na prawach powiatu,
• w Warszawie urząd dzielnicy.

Właściwy jest też urząd miejsca czasowego zamieszkania właściciela. Przedsiębiorstwo wielozakładowe zawiadamia urząd właściwy według miejsca rejestracji pojazdu.

Jak złożyć zawiadomienie: osobiście, pocztą czy online?

Wymagane dokumenty są te same przy każdej drodze: druk albo formularz online i kopia umowy. Przyjęcie zawiadomienia jest bezpłatne. Opłata 17 zł dotyczy tylko pełnomocnictwa, a zwolnione z niej jest pełnomocnictwo dla małżonka, wstępnych, zstępnych i rodzeństwa.

Czy można zgłosić zbycie online?

Tak, jeśli masz profil zaufany albo certyfikat kwalifikowany. Portal gov.pl prowadzi do tego usługę „mój Pojazd”, a kroki są takie:

1. Zaloguj się przez login.gov.pl.
2. Wybierz usługę „Zgłoś zbycie pojazdu”.
3. Podaj datę zbycia i dane nabywcy.
4. Dołącz skan umowy lub faktury.
5. Wybierz urząd.
6. Podpisz wniosek i wyślij.

Po wysyłce dostajesz UPP (Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia) na skrzynkę ePUAP lub e-Doręczenia i nie potrzebujesz innego dokumentu. Przy współwłasności w formularzu składasz oświadczenie, że działasz za zgodą pozostałych współwłaścicieli. Kto ma profil zaufany, ma najszybszą drogę z dowodem złożenia.

Jaka kara grozi za brak zawiadomienia?

Brak zawiadomienia w terminie podlega karze pieniężnej 250 zł. Podstawą prawną jest art. 140mb Prawa o ruchu drogowym, a stała kwota obowiązuje od początku 2024 roku. Sąd administracyjny uznał, że brak zgłoszenia nie unieważnia sprzedaży, więc skutek prawny umowy się nie zmienia.

Jeśli termin minął, i tak złóż zawiadomienie jak najszybciej. Co jeszcze może się wydarzyć, gdy sprzedaży nie zgłosisz, wyjaśnia wpis o skutkach niezgłoszenia sprzedaży samochodu.

Czy zawiadomienie o zbyciu pojazdu jest obowiązkowe w 2026 roku?

Tak, dla sprzedającego: zbycie trzeba zgłaszać także w 2026 roku. Kupujący, który nabył auto od 1 stycznia 2024 r., nie składa zawiadomienia o nabyciu pojazdu. Jego zadaniem jest zarejestrować pojazd na siebie.

Czym różni się zawiadomienie urzędu od powiadomienia ubezpieczyciela OC?

To dwa osobne obowiązki: zawiadomienie urzędu nie zastępuje powiadomienia ubezpieczyciela. Ubezpieczyciela OC zawiadamiasz na piśmie, w krótszym terminie: 14 dni od zbycia (art. 32 ust. 1 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych, UFG i PBUK). Podajesz fakt zbycia i dane nabywcy. Druk zgłoszenia sprzedaży u ubezpieczyciela to inny dokument niż druk do urzędu.

Polisa OC przechodzi na nabywcę, więc przekazujesz mu ją razem z dowodem rejestracyjnym. AC i assistance co do zasady nie przechodzą. Kupujemy też auta bez ważnego ubezpieczenia: skup aut bez OC.

Czy sprzedaż trzeba zgłosić też w urzędzie skarbowym?

To osobna sprawa, niezwiązana z zawiadomieniem do wydziału komunikacji. Szczegóły opisuje wpis sprzedaż samochodu a urząd skarbowy.

Jak pomagamy przy zgłoszeniu zbycia?

Pomagamy przy zgłoszeniu zbycia i w sprawach związanych z OC. Kupujemy auta bez OC, bez dokumentów, uszkodzone i na części. Płacimy gotówką albo przelewem Express Elixir przy podpisaniu umowy. Przy komplecie dokumentów cała transakcja zajmuje nawet godzinę, a wstępna wycena trwa zwykle 15-30 minut. Jeśli chcesz sprzedać auto od ręki, zacznij od wyceny auta online albo zobacz, jak działa skup aut za gotówkę.

Ostatnia aktualizacja: 6 października 2026 by Marcin

Marcin

Marcin – właściciel SkupAuta.pl. Skupem samochodów zajmuję się od 2013 roku; przez ten czas przeprowadziliśmy ponad 3 500 transakcji – od aut osobowych po floty firmowe. Odpowiadam za wyceny i kontakt z klientami.